众所周知,素拓部的前身是外联部和生活部,这样的背景也决定了其作为学生会的职能部门之一,承担着外联、后勤、协助其它部门工作等一系列任务。在过去的一年里,上届素拓部全体成员吃苦耐劳,勤于工作,认真负责,出色完成了团总支学生会的各项任务,为法学院和学生会各项工作的开展做出了较大的贡献,也为广大师生提供了诸多便利。怀着饱满的激情,新一届团总支学生会已经产生,随着开学日期的临近,一系列工作即将拉开帷幕。
在新一届学生会见面会上,已经提及,本学年,迎新、招新、运动会、送大四等活动为学生会工作的重中之重。作为学生会的一分子,素拓部本学年的工作也必然以此为重点,发挥素拓部优良传统,敢于吃苦,勇于争先,在确保团总支学生会分配的任务顺利、成功完成的前提下,发挥自身特点,调动素拓部全体成员的积极性与创造性,在外联、学生会内部活动、院校级活动等方面创新形式,本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”的原则,在服务法学院广大师生的同时,通过自身努力为扩大法学院学生会在全校的影响力贡献自己的一份力量。
(一)团队文化建设
一 招新
活动定位
素拓部的正常运作,不仅需要的领导,更依赖于部员对于所安排的事务的贯彻以及与部员、部员与部员之间的相互沟通与配合。因此,干事的整体素养,在一定程度上决定了素拓部整个学年工作的成败。而素拓部的自身特点和承担的学生会任务,也决定了素拓部招收的部员需要具有肯于吃苦、肯于争先、肯于奉献、具有较好的团队协作能力、应变能力、沟通能力以及创新精神等要求。基于以上几个方面,素拓部在选拔部员时要秉承对学生会、对素拓部自身发展负责的原则,争取在较短时间内选拔出优秀的人才,组建出有凝聚力、有战斗力的团队。
具体安排
1 面试初步定为两轮。初试对参与面试的新生进行初步的筛选;复试侧重考查新生的综合能力,选出最适合的人选;
2 初试:以问答为主要形式,在交流中对新生有一个初步的了解; 复试:以小组讨论为考察的主要方式,考察新生的应变能力、沟通能力、交流能力;
4 对部员的要求:
1)具有较强的心理素质,面试时不紧张,口齿伶俐,思维敏捷,具有较强的沟通能力和表达能力;
2)做事有韧性,在工作中遇到阻碍时能够勇于挑战,具有在商家面前随机应变的处事能力;
)素拓部部员要具有素拓人应该具有的责任感和使命感,吃苦实干,具有奉献精神,富有灵活性,对素拓工作具有好奇心和积极性,并且能够真正地参与其中;
二 部门聚餐 出游
素拓部拟定于在新一届素拓部成员确定后,通过聚餐和出游等多种形式,增进与部员、部员与部员之间的沟通和了解,用渐进的过程让部员逐渐找到归属感,增强素拓部的凝聚力和向心力,以便于日常工作的顺利开展。时间待定。
三 学生会素质拓展活动
活动定位
学生会素质拓展活动是素拓部承办的学生会内部活动之一,通过野外素质拓展,寓教于乐,可以学习人生道理,更可以增进各部门之间的相互沟通和了解,为各部门的相互配合打下坚实的基础,从而使学生会的整体氛围得到有力的提升,也能使学生会工作得到更加顺利的开展。
具体安排
1 联系有较好社会公信力的素质拓展机构,商讨素拓事宜;
2 提前通知学生会全体成员素质拓展的时间,让学生会成员空出时间; 对于素质拓展的其它事宜,通知各部,由他们通知各部部员;
四 学生会内部联谊
活动定位
学生会内部联谊和学生会素质拓展活动一样,是素拓部承办的学生会内部活动之一。通过联谊,可以更加深入的了解学生会其他成员,增强学生会的凝聚力,提高学生会的工作效率。
具体安排
1 提前组织策划,对任务进行分工,确定主持人;
2 做好联谊场所的准备以及物品的采购工作;
提前通知团总支学生会以及其它各部,让他们提前做好准备; 4 在联谊结束之后,进行打扫会场等工作;
(二)院级活动
一 迎接新生
活动定位
迎接新生是对新一届学生会运转情况的第一次较为全面的检验,迎新工作的成败也会影响新生对学校整体印象的好坏。因此,迎新工作应该从细处着手,在迎新的同时,悉心为学弟学妹解决生活、学习方面的疑惑,使学弟学妹们可以尽快融入到法学院的学习和生活中来,为院内相关后续工作的顺利开展做充分准备。
部门定位:
本着“不怕苦不怕累,肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献”的部门精神,在团总支学生会的领导下,与其他兄弟部门相互配合,共同迎接新生。
1 提前准备,做好人员分工;
2 对参与迎新的人员进行培训,了解迎新的流程;
提前布置场地,抢占较为有利的位置;
4 规范着装,规范言行,端正迎新态度,给学弟学妹留下好印象;
二 运动会
活动定位
一年一度的运动会是每个学院展现学院风采的重要平台,是学生会较为重要的活动之一,历来受到院领导的高度重视。运动会每个环节的衔接都对运动会整体工作的开展起着及其重要的作用,因而运动会也是对学生会各部门配合、默契程度的检验,是对学生会整体运转情况的检验。在外联方面,素拓部将充分发挥全体成员的能动性与创造性,积极开拓新渠道、新方法,力争外联工作在去年取得较大突破的基础上再上一个新台阶;在后勤方面,素拓部将充分调动全体成员的积极性,认真部署落实学生会分配的各项工作,把事情做细做实,在做好本职工作的同时,全力配合其它部门的工作,在为运动员提供一个舒适环境的同时,向其它学院展示我们法学院的良好精神风貌。
部门定位
以素拓部自身职能为基点,后勤工作与外联工作两手抓,鼓励干事积极展开外联活动的同时,吃苦耐劳,把零碎的后勤工作做细做实。
具体安排
1 做好外联工作;
1)在运动会开始前一个月开始布置相关外联工作;
2)集体讨论,发挥集体的智慧,开拓外联新途径;
)任务下达后,结合自身的经验教训,指导督促部员开展工作;
4)着重从运动员用水、横幅等多个方面进行外联活动;
2 做好后勤工作
1)提前准备后勤工作,与其他兄弟部门尤其是体育部密切配合,分配好具体任务;
2)在物资管理、展板运送等问题上,对人员进行细致分工,努力做到每个环节都能够有条不紊地顺利进行;
)亲力亲为,以身作则,不偷懒不懈怠,带领部员有秩序地观看比赛,积极地为运动员呐喊助威;
4)分配好409学生会办公室的打扫整理工作;
三 迎接元旦
活动定位
随着新年脚步的临近,为了丰富法学院广大师生的课余生活,增进院会各部门之间的合作,同时也为了向全院师生展现学生会的集体智慧和发展成果,在团总支学生会的领导下,我院将举办迎元旦大型晚会。在举办晚会的同时,联系各院,加强各个学院之间的交流与合作,在欢快的氛围中让大家真正感受到法学院大家庭的温暖和团结,让大家以饱满的热情和高昂的斗志迎接新年的到来。
迎元旦是各部门在团总支学生会的领导下联合聚办的一次大型晚会。此次晚会对素拓部的工作有着极高的要求,每个成员都要承担诸如前期策划、外联工作、后勤工作、节目编排等一系列任务,任何环节甚至细节都必须做到细致,不容有失。
具体安排
1 前期策划:调动每位成员的积极性,在部门会议上集体讨论,集中所有人的智慧,提出对于迎元旦的看法,采用书面形式介绍实施的细节,最终由参照往届晚会流程写出策划;
2 外联工作:本次晚会外联工作的重心在物资方面,外联工作将以此为重点,逐步展开;
后勤工作:
1)前期,在各部门迎元旦策划完结汇总后,做出预算,由我部外出进行采购,经费由学院划拨及素拓部外联商家赞助;
2)晚会期间,安排专门人员负责音乐、食品发放等工作;
)晚会结束后,与其他部门一起清理场地,送回物品;
4 节目任务:按照惯例,每个部门要出一个节目,在晚会前一个月开始着手准备素材,在弘扬主旋律的前提下,出奇出新,尽量让部内每个人都有展示自己的机会。
四 送大四
活动定位
对于全院来说,不管从规模还是组织策划上讲,送大四晚会都是一学年里最重要的一次活动。大四学长学姐即将告别大学,送大四晚会也是大四学长学姐关于大学的最后纪念,让学长学姐放心去飞。
部门定位
对于素拓部而言,送大四将是部门整学年工作的收官之战,将是对部门一学年运作情况的全面检验。对于本次活动,我们的工作将结合外联和生活职能,并以此为基础,在做好本职工作的同时,全力配合其他部门工作。
具体安排
1 外联方面
依照以往的惯例,活动经费由团总支拨款和外联两部分组成。外联的任务是演员的化妆和经费赞助支持。我们将在送大四晚会提上日程开始,着手准备外联工作,以我们最大的努力争取为学生会做出贡献。
2 剧务后勤方面
作为生活部,剧务后勤素拓部责无旁贷,从前期的准备到演出时的各种工作我们会按活动策划做具体的安排。
送大四晚会的主题
芳华离歌;长亭絮语;踏歌长行;再回首;岁月骊歌;放心去飞;玄序浅吟;依依杨柳,凄凄别情;春分知别苦,莫忘故日情;柳(留)意绵绵;劝君更尽一杯酒;
(三)构想
一 部门工作
1 外联队伍的建设
从招新时候开始,留意招收对外联感兴趣、且具有较强可塑性的部员,共同学习外联技巧,积极进行外联实践活动,争取更多的外联资源,努力创建一支实力强劲的外联队伍。
2 日常工作的开展
1)建立并发展与外院之间的联系,搞好部门之间联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习,互相交流,互相促进;
2)多开展一些活动,多为我院活动拉赞助,多为我院做贡献。运动会、迎元旦、送大四晚会的外联工作将是我们工作的重中之重。
)利用自身在学校的人脉,在外联方面,积极和校级组织以及较大学院的外联部进行沟通,积极洽谈,以合作或者协作的形式共同进行外联工作。现在已经和校青志、校社联、会计学院学生会、经济学院学生会、管理科学与工程学生会的外联部有了初步的沟通,在开学后将进一步联系。
轮换制
本着锻炼部员、为素拓远发展考虑,初步计划在部员熟悉素拓部日常工作后,每次的部门例会由不同的部员主持,一方面,锻炼部员的沟通、领导能力,另一方面,考察部员的应变能力等各方面能力,为素拓部的平稳过渡打下坚实的基础。
二 活动
1 学生会联谊
2 迎接新生
运动会
4 迎元旦
5 校级活动
6 送大四
展望
上一届素拓部在的带领下,出色的完成了团总支学生会分配的各项任务,在外联、后勤等方面实现突破,把素拓部的工作带到一个更高的平台。更高的平台,也意味着更高的起点,更高的要求,更大的责任。在新学期伊始,我们承诺:在本学年,和素拓部全体成员一道,努力,奋发,进取,按照拟定的工作计划,本着勤奋、诚恳的态度,在团总支学生会的领导下,发挥素拓部的凝聚力与创造力,群策群力,相互配合,开拓新思路,克服困难,全力以赴,将素拓部的各方面工作带到一个新的高度。在保质保量完成常规工作的同时,团结其它部门,全力配合各部工作,为把法学院学生会建设成团结、和谐、奋进的优秀学生分会贡献自己的力量。
面对即将到来的新学年,责任重大,使命光荣。但我们有信心并且时刻坚信,在团总支学生会的支持下,在素拓部全体人员的努力下,我们必将全力以赴,兑现竞选承诺,以团队文化建设为基点,以外联工作和后勤工作为两翼,力争把素拓部打造成“鹰一样的个人,雁一样的团队”这样一个有凝聚力、有战斗力的家,不辜负所有素拓人的厚望,不辜负团总支学生会的厚望!
我系学生会是学生实施自我管理、自我服务、自我教育的组织机构,同时又是学生锻炼自我、展示自我、表现自我的舞台,是全面落实全国高等院校育人工作的一个重要的补充。学生会成员是本着甘心为同学服务为根,以实干精神为本的目的投身本会的工作中。在新的学期为进一步提高学生会各成员的工作能力和管理水平,促进我系学生活动工作的落实,学生会特拟定以下工作计划:
一、加强干部素质的培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实,可以说,加强干部素质的培养,是学生会成长壮大的关键。在新的学期,学生会计划采取如下措施,培养干部素质:
1、集中培养。在本学期第6、第12周,学生会将召开全体学生会成员大会,进行集中培训,让学生会干部干事明确:做好本职工作是符合学生会发展需求,我系发展的需要,要克服认为作为学生干部吃亏的思想,要真正意识到,正是我们学生会干部无私的奉献,才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人,也正是有这种奉献,才能真正锻炼,提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去,指导各部干事的工作,培养他们的管理能力。、副更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心,掌握他们的思想动态,大家共同探讨工作方法。、副、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心;、副则更应多与干部干事交流,掌握他们的思想状况,做好他们的思想工作,并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。第七周:举办一场06级学生会成员vs05级学生会成员的篮球赛;第十一周:举办一场以部为单位的卡拉ok大赛,通过以上活动的开展,让干部干事时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心这个集体、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏,直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此,我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7:00召开常委会例会,总结前两周的工作,布置后两周的工作,并对一些工作做出调整。
2、在学生会常委会工作例会后,学生会各部负责人应及时召开部门例会,落实学生会的安排与调整,并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会,总结本部前一周的工作,布置下一周的工作,并针对上一周的问题,在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副应参加部门的各次例会,对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会均应有人做出相应记录,学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责,检查标准,并落实到工作中,学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家,在具体工作上,各部门工作范围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划,并上交秘书处存档,并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动,丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系07级新生的工作;
2、第2-3周针对07级新生入学教育与军训开展相应的主题活动;
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作;
4、第3周举办“旅游管理系xx年-20xx学年总结表彰大会暨迎新晚会”;
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛,做好我系男女篮球队的选拔工作,为校区第四届篮球赛做准备工作;
6、第4周开展庆国庆为主题的活动;
7、第5周开展庆中秋为主题的活动;
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议,做好学生会换届选举工作;
四、完善干部、干事考核制度,落实评优选先工作,充分调动其工作积极性。
落实,秘书处做好相应的工作。具体落实方案稍后公布。
一、指导思想:
以“真心,诚心,爱心”三心为精神核心,以信心为基础,立足大学生心理健康发展,旨在服务同学,并坚持“服务”与“创新”相结合,再接再厉,争取把本学期的工作做得更加出色。
二、工作目标:
1、不断完善部门管理机制,加强内部建设,培养干事处理事务的能力,培养干事到干部的转变的素质;
2、听从学工办老师,团,心理中心的安排,协助其他部门完成工作,加强部门间的联系。
3、开创心理健康知识宣传窗口,关注同学,尽其所能帮助同学们走出心理误区,全心全意为同学们服务,使心理部深入人心。
三、主要工作:
树立“生命科学与技术学院心理部”品牌形象,提高心理部知名度。心理部在分团委的部门中不被大多数同学所熟知和了解,为了今后能更好的为同学服务,提高心理部知名度十分必要。对此,我们可以采取以下方式:
1.设立新生心理测试调查卡,在新生报到时发下,匿名填写,由助理班主任收回,交至心理部,之后分类整理。这样不仅可以提高心理部知名度,达到宣传心理部的作用,还可以更进一步的完善心理部的工作,反馈同学们对心理部的意见和建议,提高心理部的工作质量,更好的为广大同学服务。
2、走访寝室,近距离与同学们接触,了解他们的所思所想,鼓励他们加入心理部QQ群或微信群或人人主页参加讨论,并欢迎他们提出宝贵意见和建议。
丰富同学生活、提高心理素质
1、提高同学们的心理素质的前提要首先提高心理部干部和干事的素质,加之学校在各班增设了心理委员,提高他们的素质是目前工作的首要事情,也是今后更好开展工作的可靠保证。另外,心理部应定期给各班心理委员开会,借以了解同学们的近期心理动态和所思所想,更好的开展相关工作。切实解决同学们的心理问题,及时加以劝慰和正确引导。
2、利用网络资源设立生科学院心理咨询部QQ群和生科学院心理论坛,在网上发布心理咨询信箱、心理小测试等专栏、提高心理咨询的趣味性,匿名的形式更方便同学们的交流。(论坛和QQ群号可写在新生心理测试调查卡上。)
3、邀请专业心理老师进行讲座和心理咨询问答活动,同时可多开展心理问答和心理小测试活动,更好的帮助同学提高心理素质
4、开展心理科研,提升心理干部的文化素质
四、工作措施及原则:
为了以上工作能够在明年顺利展开,我们要求我们心理部应该做到如下几点:
1、培养干事策划的能力,给予干事一定的创新空间和信任,使干事逐渐成为活动策划的主动制定与参与者而非只是被动的接受任务。
2、培养干事承担责任的能力,将每次活动的主要目的,注意事项,工作方法等分析讲解给干事让他们在活动中得以锻炼,为他们提供积极表现自己个人能力的机会,增强责任意识,培养其全局观。
3、加强干事互助合作、团结友爱的能力
4、积极的与团沟通,交流工作经验,并如期的完成所分配的工作
5、部门每周开一次例会,对前期的工作做出总结的同时及时的布置下期的工作任务,并对前期工作中出现的不足在以后的工作中进行调整和修正。
6、积极宣传与传达院的信息,以最高的效率向同学们提供心理健康方面的知识。
7、加强同各班的心理委员的沟通,并定期召开心理委员交流会,以便更好的了解同学们的心理健康情况,及时向铺导员老师反映相关情况,搭好同学与铺导员老师的沟通桥梁
8、确认团队贡献,肯定个人成绩。奖罚分明,遵守部门工作制度。对表现积极良好的干事给予肯定和表扬,对于消极对待工作的干事提出批评,并提出建议,确保每个人都为团队作出贡献
9、活动的开展,不是做给别人看的,而要始终关注学生的成长、亲历过程,注重学生的内心体验和自主构建,视学生是一个活生生的完整的人。我们要注重活动的过程,重视学生情感、态度、价值观的体验。积极帮助学生从其生活世界中选择感兴趣的主题和内容,要注重学生对生活的感受和体验,引导学生热爱生活,并学会健康愉悦地、自由而负责任地、智慧而有创意地活动。全面发挥同学的才能,放松同学的心情,激发起学习兴趣。
10、各活动主题应打破;大而全的活动主题;一统天下的格局,选择;小而精,简便易行、健康向上的主题。
11、开展活动对象应以全院学生为主,具体活动时间参照以往的惯例,院学生会心理部进行活动筹划。
12、每次活动应做好必要的宣传,让每位同学都能够参与自己喜爱的活动。
13、赛事选拔活动,应坚持公平、公正、公开的原则进行,特设各种奖励鼓励优秀突出作品、人员等。
14、各项活动资金应节约从简,做好详细计划,使用资金如实申报,并依照票据及时核销。
15、各活动按时间按计划进行,如有变动须另行通知取消或更改。活动策划应有应急方案,以防各种非人为或人为特殊情况导致的活动延时、改期、停止活动等,并作好向广大同学解释的准备。
五、具体工作安排:
人员安排:
明确职责,做好本职工作
:总体负责本部活动的策划和统筹安排,作为与团、其他部门联系的纽带,开好例会,安排好部员的工作。
副:配合好的工作,具体负责活动的协调工作,在活动的开展中,领导并帮助干事完成任务
干事:积极完成自身的任务,力争创新。
具体工作计划:
9月20xx届新生入学,各方面的工作需要展开。
1)军训期间,正副部不定时的下达新生寝室、军训现场进行心理安抚工作(可以和生活部商量一起),与各班代班及教官加强联系,关心11届生活上存在的问题。
2)应校心理中心呼吁,在参加“新生‘快乐起航’团体辅导”的准备及培训活动后,心理部着手策划并开展活动。同时进行学院及部门宣传活动。
3)在军训后期,依照学院安排开展招新活动。
4)搜集生科院学生的个人资料
10月:1)招新活动结束,逐步展开新干事的培训。
2)开展日常工作,每周例会等
3)建立生科院心理交流渠道,QQ群或人人主页,供大家匿名宣泄或咨询,并在各个年级宣传,以达到它的作用。
4)组织大一新生开展心理班会,并总结。
11月:1)完成大一的心理班会总结工作,月中旬开始对全院(包括大二大三)开展心理班会活动。
2)放映一次电影。
3)开展生科院学生心理普查,及时了解同学们的心理状态并进行疏导调解。
12月:1)“蜗牛信箱”活动的策划及执行,“写给一年后的”。
2)完成12.5心理健康活动。在本月底完成活动总结并参与评优。
1月:开展心理班会ppt总结大会,并放映优秀微电影,同时我们将对前面整个一学年的工作进行一个总结,分析得失。
3月:1)新学期开始,日常工作正常进行。
2)开展心理讲座
4月:1)心理剧本征集和筛选,排练
2)放映电影
5月:本月将联手“中南林业科技大学心联会”举办年度性的活动——心理情景剧比赛;部门特色活动开展
6月:1)本学年最后一次放映电影
2)年度工作总结、收尾。
3)换届选举
六、结束语
本部门将齐心协力开展好心理部的工作,并在实践中及时调整策略以适应新情况的发生,在学工部老师和团的正确领导及同学们的积极配合下,将心理部建设的愈加完善!
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