计算机资产管理规定v111

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文件编号：QINSUN/IT-1.0—2015

信息类设备资产管理制度

编制：综合部-IT管理

审核： _____________

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文件编号：QINSUN/IT-1.0—2015

信息类设备资产管理制度

编制：综合部-IT管理
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发布日期：2015年1月5日 实施日期：2015年1月5日

上海旗升电气有限公司

目 录

第一章总 则................................3第二章IT资产分类与标识.....................3第三章配置规定..............................4第四章IT资产的申请、调动及归还.............5第五章IT资产的安装、维护、转移及报废.......6第六章审批流程..............................6第七章IT资产的监督和检查...................7第八章附 则................................7

第一章总则

第一条 为了更好地维护和管理公司的IT资产，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高公司办公效率，降低管理成本，服务公司信息化建设，现拟定IT资产管理规定（以下简称规定）。

第二条 本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。

要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和
第三条 本规定主要为明确公司IT 资产管理的权限和职责，提出具体管理

第四条 本办法适用于公司全体员工。

第二章IT资产分类与标识

第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家

婆、金蝶等。IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显

示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、

防火墙、网关设备、无线AP等。

第六条 固定资产的标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用

人员以及购置日期，使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡，任何人

机器名，列如：惠普打印机，戴尔笔记本，台式组装机。资产编号的命名为
不得擅自更改，不得撕毁标识卡（标识卡见附则）。固定资产的命名规则为品牌+

号为QS_COPY_150101。

第三章配置规定

第七条 公司员工IT设备的配置，以人力资源部《公司在册人员名单》为依据进行配置与收回。

第 部门及员工配置IT设备规定：
（一）公司办公部门、生产主任及以上的管理人员配置计算机一台（根据需求选配云电脑、台式机或者笔记本电脑）。

（三）配置的基本标准为购置主流机型的标准配置(普通办公文员统一采用I5处理器、500G硬盘、4G内存、采用19英寸显示器，不配置显卡。因技术需要酌

部负责组会确定，选用不同的机型和配置。
情选型能满足工作需要的配置）。IT资产的选择按职务和岗位的不同由信息技术

字同意，经公司经理领导同意后购置。需要配置扫描仪的部门，须填写《IT设备
购置审批表》，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。

（五）公司每个办公区设置公用无线AP，个人及部门禁止自行设置无线AP，以免影响整个公司网络稳定。

IP地址为自动获取，（六）公司根据每个部门配置不同的IP(192.168.XX.X)。

连接打印机的主机为固定IP，其他PC不得随意更改IP地址，避免跟主机IP冲突引起打印机无法工作的问题。

（七）公司座机电话号码随机分配，根据各个部门需求以及公司现有条件综合情况开通座机数量，各部门需领取的座机到综合部领取，合部，并做好登记。

第四章IT资产的申请、调动及归还

第九条 重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防

火墙、软件、网关设备、复印机、打印机）的采购申请，由申请部门负责人填写《IT

设备购置申请表》，申请部门领导审批通过后送至信息技术部审核，审核后方可

根据实际需求情况购置。如有可用资产调配的则不予采购。

第十条 员工在岗位异动公司内部岗位调动时，公司为其配置的计算机及

移动存储介质等设备跟随本人至新的岗位。

第十一条 员工离职时，应持人力资源部出具的表格向技术部信息化管理

况的须出具书面说明并报公司总经理审批。
员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁，必须按公司相关规定赔偿，有特殊情

第五章IT资产的安装、维护、转移及报废

第十二条 信息技术部负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置。

第十三条 对于保修期外的故障设备，无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修。

第十四条 公司计算机及外围设备因性能落后低下，需批量更新换代时，
由信息技术部负责进行统一更换。如无特殊需求，更新的计算机为当前主流品牌
机型标准配置的计算机。

第六章审批流程

第十五条 公司部门或员工购置IT设备，需填写《IT资产设备购置审批表》，由本部门经理签字同意，报信息技术部审核，经公司主管领导签字同意后由采购部购置。新聘员工购置计算机及外围设备，必须持人力资源部出具的《员工调入通知单》按照设备购置审批流程进行申请。

第十六条 公司部门或员工更换计算机及外围设备，需出具《IT资产设备报废更换鉴定表》并填写《IT资产设备购置审批表》，由本部门经理签字同意，报送信息技术部审批，经公司主管领导签字同意后购置。

第七章 IT资产的监督和检查
第十七条 公司信息技术部负责公司IT 资产管理的监督和检查。

第十 公司信息技术部信息化管理员每年年底应对公司的IT资产进行汇总登记，并上报部门主管领导备案。

第八章附则

第十九条 本规定由信息技术部负责解释。

第二十条 本规定自发布之日起实施《上海旗升电气有限公司IT资产管理规定》。

附表：
1.IT设备购置审批表
2.IT设备领取表
3.IT设备报废更换鉴定表
4.IT设备维护表
5.IT资产标识卡

IT设备购置审批表

IT设备领取表

IT设备报废更换鉴定表

IT设备维护表

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信息类设备资产管理制度

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